2011年9月9日上午7：30，在財務總監辦公室，沈總召集生產、技術、銷售、行政四位總監，親自主持、重視召開了首次“國茂搬遷項目組織分工會議”。在會上，大家對國茂搬遷項目搬遷時間、前期籌備、組織分工、布局規劃、過程監管進行了初步的布置和探討，同時也對分工內容及職責進行了逐一明確：

    一、搬遷時間：初步訂在12月1日。

    二、先遣搬遷部門：初訂一期搬遷為制造三部、制造五部、電機部、鋼材庫、五金庫、測試中心、油庫等，二期搬遷為制造四部、制造一部、磨齒車間等（詳見部門搬遷順序排列圖）。

    三、成立搬遷項目組：

    1、成立搬遷項目組，組長：沈總，副組長：濮云飛、譚家明、楊新華、周華偉、范淑英、邵強。

    2、成立六個搬遷項目小組，分別為：倉儲物料信息組（沈總負責、范淑英協助）、新區現場組（濮云飛負責）、老廠設備拆運組（譚家明負責）、運輸監管組（楊新華負責）、后勤安保組（周華偉負責）、辦公籌遷組（邵強負責）。

    四、各組分工職責：

    1、倉儲物料信息組——負責公司所有倉儲物料及ERP信息系統的搬遷籌劃工作，設立組織成員，明確組織成員職責；根據公司的搬遷時間和新廠的物料存放規定，做好所有倉儲物料儲運方式和搬遷計劃，確保物料搬遷安全；根據信息網絡前期規劃設計，關注施工進度和施工質量要求，確保搬遷前及搬遷過程新老廠區信息聯接和信息安全；協調監督整體搬遷計劃的順利推進。

    2、新區現場組——負責新廠區各制造部功能布局及車間搬遷設備的工藝布置和安裝調試工作，設立組織成員，明確組織職責，做好部門車間的整體規劃工作；根據生產規劃，協調各制造部門搬遷計劃的順利推進，做好生產組織協調工作，對關鍵工藝做好改進計劃并組織實施；做好新廠區接管搬遷設備、物料的現場管理，確保所卸設備、物料的質量安全；協調配合好搬遷過程中的相關事宜。

    3、老廠設備拆運組——負責老廠區各制造車間所有設備的拆運搬遷籌劃工作，設立組織成員，明確組織成員職責；根據搬遷時間和搬遷部門做好前期設備的統計工作，建立搬遷設備清單，設計搬遷設備的拆運方式，與運輸監管組協調好搬運車輛；根據搬遷進度表與生產部做好前期協調溝通，組織做好設備搬遷的前期準備工作；協調配合好搬遷過程中的相關事宜。

    4、運輸監管組——負責外包搬遷公司及所有運輸車輛的洽談并簽訂相關運輸合同，做好貨物、設備運輸過程的監管籌劃工作，設立組織成員，明確組織職責；負責搬遷過程的車輛調度，根據搬遷要求配置不同噸位的運輸車輛，滿足搬遷過程的車輛運輸要求；協調配合好搬遷過程中的相關事宜。

    5、后勤安保組——負責搬遷前后后勤安保措施的組織籌劃工作，設立組織成員，明確組織成員職責；做好住宿人員統計工作，根據不同人員布置宿舍，保證搬遷新廠區后滿足員工住宿；做好不住宿人員的統計工作，根據人員分布設置接送路線，出臺接送政策，與外包接送的公司洽談，確定接送方式；做好各區域食堂餐廳的外包合作模式，保證搬遷過程新老廠區的員工就餐，并明確新廠區的食堂運作模式；負責制訂搬遷過程新老廠區的安保措施，加強保安對新老廠區的管理，同時確保在搬遷之前新廠區外圍監控能安裝到位，加快考勤、門襟、就餐、洗浴一卡通的洽談，爭取搬遷之前能安裝到位；根據部門設置做好新廠區形象導視系統到二級的布置，確保搬遷過程有序順暢；協調配合好搬遷過程中的相關事宜。

    6、辦公籌遷組——負責辦公設備設施搬遷的組織籌劃工作，設立組織成員，明確組織成員職責；做好前期辦公設備設施的統計工作，規劃設計好搬遷方式，制訂相應的搬遷前期措施及要求；協調配合好搬遷過程的相關事宜。

    據悉，會后，集團還立即要求各組根據組織分工職責做好各自的組織籌劃工作，于9月20日之前將籌劃報告報沈總。同時，明確指出，必須根據搬遷進度，務必要做到細化分工、責任到人。